個人情報の保護について

個人情報の保護について

1. 個人情報保護宣言

東京キャピタルマネジメント株式会社は、事業におけるお客様やお取引関係者及び従業員などに関わる個人情報を正しく取り扱い、保護することが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に取組んでおります。日本管財グループのプライバシーポリシーにもとづき、以下の定めのとおり個人情報の保護に努めます。

制定:2017年12月15日

東京都港区西新橋1-14-2
東京キャピタルマネジメント株式会社
代表取締役社長 曽我 彰彦

2. 個人情報保護方針

法令遵守について

東京キャピタルマネジメント株式会社(以下「当社」といいます。)は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

特定個人情報を含む個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。また、当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

苦情及び相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

安全管理について

当社は、すべての事業で取得いたしました個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止及び是正に取り組みます。

継続的改善について

当社は、個人情報保護のための社内体制を整備するとともに、定期的に見直し、個人情報保護への取り組みを継続的に改善いたします。

3. 個人情報の適正な取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を取得します。

4. 個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内でのみ取得し、利用するものとします。なお、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、お客様にその旨を事前に通知し、同意を得た上で個人情報を利用させていただきます。

  1. 当社が諸法令等に基づき取り扱う事業による利用
    • 金融商品取引業、不動産投資顧問業,不動産特定共同事業
      金融商品取引法、不動産投資顧問業登録規定及び不動産特定共同事業法その他関係法令等に基づくお客様の権利行使への対応及びファンド等のお客様に対する義務の履行、報告書・各種資料等の作成、運用資産の取得、売却、賃貸借及びこれらに関する調査ならびに取引に関する契約履行。
    • 宅地建物取引業、不動産の管理事業及び駐車場の管理・運営事業
      宅地建物取引業法に基づく不動産の媒介(売買・賃貸)、不動産の管理(土地及び建物等)、施設運営の管理及び駐車場の管理・運営に係る営業活動(訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘)、信用調査ならびに取引に関する契約履行。
    • 建築事業
      設計・監理業務、建築コンサルティング業務の受託による法令等に基づく各種届出、報告書作成。
  2. 当社が行う上記事業の一般事務その他に関連又は付随する業務遂行のため。
  3. 当社が行う上記事業遂行に必要な調査分析・資料収集・各種案内の実施等のため。
  4. 当社が行う上記事業遂行のための申込書・契約書等に記載される当事者の本人確認等のため。
    (犯罪収益移転防止法による本人確認及び確認記録の作成、反社会的勢力等との関係性のチェック)
  5. 上記1から4に掲げる事項の目的達成に必要な範囲で個人情報を第三者へ提供。
    なお、お客様からの申し出により第三者への提供を停止致します。

5. 個人データの第三者提供について

当社は、以下に掲げる法令に定める場合を除き、お客様の個人データを、事前にお客様の同意を得ることなく第三者に対し開示又は提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
  3. 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定め得る事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  5. その他個人情報保護法、ガイドライン等により、開示・提供が認められる場合。

6. 個人情報の管理について

  1. 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  2. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、執務室等への部外者の入退室を制限し、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施します。
  3. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において、合理的な安全管理措置(セキュリティ対策)及び是正・予防措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報を共同利用し、又は、個人情報の取扱いを外部委託する場合には、当該共同利用者・外部委託先に対して厳正な調査を行った上、個人情報の安全管理が図られるよう、適正な監督を行います。

7. 個人情報の共同利用について

当社は、以下の個人情報を共同して利用する場合があります。

  • 共同利用する個人情報の項目

    氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引の管理に関する情報の項目(個人番号を除く)

  • 共同利用者の範囲

    日本管財株式会社(当社の100%出資の親会社)

  • 利用目的

    グループ会社において経営上必要な各種リスクの把握および管理のため

8. 個人情報の取扱いの見直しについて

当社は、この個人情報保護方針を適宜見直し、一層の個人情報保護のため、継続的に改善を図ります。

9. 個人データの管理責任者

東京キャピタルマネジメント株式会社 企画管理部長

10. 個人情報の開示請求などの手続きについて

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様から、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)又は第三者提供の停止のご請求があった場合、当社が提示した方法にお客様が異議を述べなかった場合には、お客様がご本人であることを確認させていただいた上、合理的範囲内で当社が提示した方法によりで速やかに対応いたします。

11. 個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先

東京キャピタルマネジメント株式会社
個人情報相談窓口(企画管理部)
住  所:〒105-0003 東京都港区西新橋1-14-2 新橋SYビル9F
電  話:03-3503-0100
受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日を除く) 9:00 – 17:00
e-mail:kojin@tokyo-capital.com

12. 認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

名  称:一般社団法人 日本投資顧問業協会
住  所:〒103-0025東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電  話:03-3663-0505
相談窓口:苦情相談室(個人情報担当)
受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日を除く) 9:00 – 17:00